مطلوب مراقب وثائق ومستندات للعمل في إدارة المشاريع بشركة الحناكي للتطوير العقاري. يشترط خبرة في تنظيم وأرشفة المستندات الفنية والإدارية وإجادة أنظمة الفهرسة.
المهارات المطلوبة لوظيفة مراقب وثائق
تتطلب الوظيفة مهارات في تنظيم وإدارة المستندات الفنية والإدارية، مع قدرة على إنشاء أنظمة فهرسة إلكترونية وورقية، ومتابعة الإصدارات والمراجعات بدقة.
- تنظيم وإدارة المستندات الفنية والإدارية بكفاءة.
- إنشاء نظام فهرسة إلكتروني وورقي وفق هيكل المشروع.
- متابعة الإصدارات والمراجعات والتحكم في النسخ.
- التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المستندات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات ونسب الإنجاز.
الشروط المطلوبة
يشترط للقبول في الوظيفة توفر المؤهلات والخبرات التالية:
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المكاتب، نظم المعلومات، أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: لا تقل عن سنتين في إدارة المستندات أو الأرشفة.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج Microsoft Office.
- الدقة والتنظيم في حفظ وتوثيق المستندات والمراسلات.
"الدقة في التوثيق وسهولة الوصول إلى المعلومات هما أساس نجاح مراقب الوثائق، وتتطلب الوظيفة الالتزام بهذا المستوى."
مهام مراقب الوثائق
تشمل المهام استلام وتسجيل وتصنيف جميع المستندات الواردة والصادرة، إصدار أرقام مرجعية، متابعة الإصدارات والمراجعات، التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية، إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات، وحفظ النسخ الأصلية في مواقع آمنة مع ضمان النسخ الاحتياطي.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة، يمكن استخدام أحد الخيارات التالية:
| طريقة التقديم | رابط التقديم |
|---|---|
| مراقب وثائق | اضغط هنا للتقديم |
| أرشفة | اضغط هنا للتقديم |
| جميع التخصصات | وظائف جدة |
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات الشخصية.