مطلوب سكرتير / سكرتيرة تنفيذية للعمل في الإدارة العامة بشركة الحناكي للتطوير العقاري. يشترط خبرة سنتين في الدعم الإداري وإجادة برامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة لوظيفة سكرتير تنفيذي
تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية وتواصلية عالية، مع قدرة على إدارة الوقت وجدولة المواعيد، وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت وجدولة المواعيد.
- تواصل كتابي وشفوي بلغة عربية وإنجليزية فصيحة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير.
- التنسيق والمتابعة مع الإدارات المختلفة.
الشروط المطلوبة
يشترط للقبول في الوظيفة توفر المؤهلات والخبرات التالية:
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: من 2 إلى 5 سنوات في أعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- دورات مهنية: يفضل الحصول على دورات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- اللباقة وحسن التعامل مع كبار التنفيذيين والزوار.
"الدقة في التنظيم وسرعة الإنجاز هما أساس نجاح السكرتير التنفيذي، وتتطلب الوظيفة الالتزام بهذا المستوى."
مهام السكرتير التنفيذي
تشمل المهام تنظيم اجتماعات المدير المباشر، إعداد المحاضر ومتابعة القرارات، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات، أرشفة الملفات، تنسيق السفر والإقامة، والمحافظة على سرية المعلومات، مع متابعة المواعيد النهائية للمهام.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة، يمكن استخدام أحد الخيارات التالية:
| طريقة التقديم | رابط التقديم |
|---|---|
| سكرتير تنفيذي | اضغط هنا للتقديم |
| سكرتارية | اضغط هنا للتقديم |
| جميع التخصصات | وظائف جدة |
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات الشخصية.