أعلن معهد الصناعات الغذائية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير) للعمل في مدينة الخرج، وذلك ضمن بيئة عمل احترافية تشجع على التطوير المهني، حسب التفاصيل التالية:
الوصف الوظيفي
- تقديم الدعم الإداري لمجلس الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- تنسيق التواصل بين أعضاء المجلس وأصحاب المصلحة.
- تنظيم سجلات قرارات المجلس والوثائق لأغراض الامتثال.
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الرسمية بشكل دقيق واحترافي.
- تنظيم الاجتماعات من حيث الخدمات اللوجستية والتقنية.
- دعم أعضاء المجلس الجدد بمعلومات وموارد الانضمام.
- متابعة اللوائح ذات الصلة لضمان أفضل ممارسات الحوكمة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سابقة في السكرتارية أو المساندة الإدارية.
- شهادات أو مؤهلات في السكرتارية.
- مهارات تنظيم عالية واهتمام بالتفاصيل.
- اتقان برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
- مرونة في ساعات العمل حسب مواعيد الاجتماعات.
موقع العمل
مدينة الخرج - المملكة العربية السعودية.
كيف أقدم على وظيفة سكرتير في معهد الصناعات الغذائية
يمكنك التقديم مباشرة عبر الرابط الرسمي الذي يوفره المعهد. فقط اضغط على "اضغط هنا" الموجود في نهاية الإعلان الرسمي، واملأ النموذج بالمعلومات المطلوبة.
ما المهارات الأساسية لوظيفة سكرتير
تشمل المهارات الأساسية التنظيم العالي، إدارة الوقت، دقة الكتابة، التواصل مع الإدارة العليا، والقدرة على تجهيز الاجتماعات والتقارير بسرية وكفاءة.
هل يشترط وجود شهادة سكرتارية للتقديم
يفضّل وجود شهادة سكرتارية أو ما يعادلها، مع خبرة مثبتة في العمل الإداري أو السكرتاري، خصوصًا في بيئات الشركات أو المؤسسات الحكومية.
/---/ما هو نطاق العمل في وظيفة سكرتير مجلس إدارة
يتضمن العمل مسؤوليات التنسيق اليومي، إدارة الوثائق والاجتماعات، المتابعة الإدارية، وضمان سير العمليات التنظيمية بسلاسة، وهو دور أساسي في دعم القيادة العليا.
ما هي بيئة العمل في معهد الصناعات الغذائية
بيئة المعهد احترافية، تدعم الكفاءات الوطنية وتسعى إلى تمكين الموظفين من خلال التطوير المستمر والالتزام بمعايير الحوكمة والشفافية.
موعد التقديم
التقديم متاح الآن عبر الموقع الرسمي.
رابط التقديم
للتقديم: اضغط هنا
