تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن فتح باب التقديم للرجال والنساء لشغل وظيفة (سكرتير طبي) لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة) على النحو التالي:
المسمى الوظيفي
- سكرتير طبي - الإدارة التنفيذية
المتطلبات
- درجة الدبلوم في السكرتارية الطبية ولا يُشترط وجود خبرة.
المهام الوظيفية
- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة ومراقبة جدول الأعمال اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
- حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون للملاحظات إذا لزم الأمر.
- إعداد المذكرات والرسائل الإدارية الأخرى إلى الإدارات الأخرى ذات الصلة.
- الحفاظ على الملفات الإدارية حسب المطلوب من المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية ومركز التميز.
- مناقشة خطة العمل ومتابعة التوصيات في الاجتماعات.
- التنسيق والتواصل مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
- مراقبة وثائق الاتصالات اليومية الداخلة والخارجة من الإدارة.
- التحكم في نظام الساحل والرد فورًا بتوزيع الرسائل على الموظفين أو الأقسام المناسبة.
- فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير، ونسخ محاضر الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية.
- تشغيل آلات مكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
- استقبال الزوار ومساعدتهم.
- الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- المساعدة في المهام الإدارية الأخرى مثل ترتيب الاجتماعات، إرسال المواعيد، وطلب اللوازم المكتبية.
ما هي مهام السكرتير الطبي في المستشفيات
السكرتير الطبي مسؤول عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد المراسلات الإدارية، التعامل مع الملفات الطبية والإدارية، وتقديم الدعم الإداري للفرق الطبية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.
هل يشترط الخبرة للتقديم على وظيفة سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية
لا، لا يشترط وجود خبرة للتقديم على وظيفة سكرتير طبي في مدينة الملك سعود الطبية، ولكن يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على دبلوم السكرتارية الطبية.
ما هي شروط التقديم على وظائف مدينة الملك سعود الطبية
يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، حاصلًا على المؤهل المطلوب، يجيد اللغة الإنجليزية، وأن تتوفر لديه المهارات اللازمة للوظيفة المعلنة.
الشروط العامة
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على المؤهل المطلوب (دبلوم السكرتارية الطبية).
- إجادة اللغة الإنجليزية (حسب الحد الأدنى المطلوب).
- توفر المهارات والخبرات المطلوبة.
نبذة عن المدينة
تعد مدينة الملك سعود الطبية أحد مستشفيات وزارة الصحة التي بدأت في خدمة سكان منطقة الرياض منذ عام 1376هـ وشكلت شبكة أمان لأهالي الرياض. تستقبل المدينة حالات طوارئ أكثر من أي مستشفى آخر في المملكة، وتضم 1400 سرير وأكثر من 8000 موظف. تشمل مستشفياتها المستشفى العام، مستشفى الأطفال، مستشفى النساء والولادة، بالإضافة إلى مركز طب الأسنان ومركز الملك فهد للكلى.
طريقة التقديم
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي:
ويستمر حتى الخميس 1446/12/2هـ (الموافق 2025/5/29م).
